根據(jù)項目需要，我公司現(xiàn)對紅星美凱龍2022年五一大促活動相關(guān)物料采購及執(zhí)行活動進行公開比選，現(xiàn)發(fā)布比選告示，歡迎符合資質(zhì)的潛在的供應商前來現(xiàn)場踏勘并參與報價。
一、項目概況
1、項目名稱：紅星美凱龍定遠商場2022年五一大促活動相關(guān)物料采購及執(zhí)行。
2、項目簡介：本項目位于滁州市定遠縣城東新區(qū)永康路與靠山路交口西南角，紅星美凱龍家居綜合體一棟，地下一層+地上四層，建筑面積為57362.71平方米。
二、比選范圍及內(nèi)容
1、比選范圍：紅星美凱龍定遠商場2022年五一大促活動相關(guān)物料采購及執(zhí)行（時間暫定為2021年5月1日-3日，分時段舉行線上推廣、線下抽獎、搶購等活動），包括但不僅限于：活動流程執(zhí)行、活動專業(yè)音響設備、活動場地及動線布置、活動現(xiàn)場氛圍包裝、活動物料制作、活動道具制作禮品采買、媒體推廣、商場內(nèi)外氛圍包裝等執(zhí)行。
2、材料要求：本次活動過程中所用材料，應符合清單要求，使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購，同時必須符合國家及地方質(zhì)量標準和環(huán)保要求。
3、工作人員要求：
（1）活動執(zhí)行工作人員：需無條件配合我公司工作安排，需要具備相應的技能；
（2）凡是互動類活動，要對演員進行安全管理培訓，需設置人性化防護性措施；
（3）根據(jù)活動所需設置相應的臨時工作人員；
（4）安全及應急預案：需根據(jù)當?shù)卣鞴懿块T要求，具有完備的活動安全保障及應急預案、人員安排等。
4、整體方案執(zhí)行要求：
（1）根據(jù)紅星美凱龍要求安排；
（2）實行專案小組制；
（3）各類別物料的制作監(jiān)理；
（4）提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合；
（5）建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施，形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制，確保活動有效、完美呈現(xiàn)。
（6）負責戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作，負責辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
（7）活動物料、獎品采買及保管。
（8）若因疫情等不可抗力因素影響，商場會根據(jù)防疫要求調(diào)整本次比選內(nèi)容方案執(zhí)行的落地時間，且中選人不得以此理由調(diào)整中標金額，否則招選人有權(quán)直接解除合同，由此造成的一切損失及法律責任由中選人自行承擔。
5、以上全部工作內(nèi)容，具體以招選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準。
三、參選人資格要求
1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，有良好的商業(yè)信譽，合同履行能力強。
2、營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)。
3、參選人須提供承諾：無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業(yè)，處于本項目所在地投標資格被取消期內(nèi)，財產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)（須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件）的情況。
4、本次比選不接受聯(lián)合體參選。??
5、資格審查方式：資格后審。
6、現(xiàn)場踏勘：參選人應自行現(xiàn)場踏勘，實地了解現(xiàn)場狀況，以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息；踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風險，招選人不負任何責任。
四、工期要求
工期：中選后三個日歷天內(nèi)完成相關(guān)活動設計制作安裝以及執(zhí)行前期準備等所有工作。
五、成交供應商確定辦法
1、成交原則：我公司將組成評選小組,在滿足此比選文件要求、采購需求和服務的前提下，由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、工期、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定，確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報價，就不可撤回。否則，該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標采購及比選等活動。
3、參選人應根據(jù)比選文件各項要求編制報價函，一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款
1、采用固定單價據(jù)實結(jié)算，包含但不限于招選人按照本合同約定應付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設計制作費、人工費、材料費、采購費、保管費、制作加工費、設備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬（包括主持人、表演人員及其他工作人員等）、活動接待費、邀請函制作費用、導視牌制作費用、活動報批費用、肖像權(quán)使用費、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金及途中風險等一切費用，報價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費用外，參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、付款方式：
雙方一致同意：本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發(fā)票后【7】個工作日內(nèi)，招選人向中選人支付活動服務費用的【50】%作為項目啟動資金（付款前需提供不低于稅率為3%的增值稅專用發(fā)票）；
中選人按照本合同約定按時保質(zhì)履行完全部合同義務且無任何違約的情況下，中選人在向招選人提交存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料，并提供本合同約定的剩余全額發(fā)票，經(jīng)招選人驗收合格后的【15】個工作日內(nèi)，招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。
七、報名資料
1、參選人于2022年4月26日上午11:00前將加蓋公章參選資料及方案裝訂成冊并檔案密封后遞交（注：所有資料均需提供書面及電子版各一份，均需加蓋公章），參選資料一經(jīng)遞交恕不退還。參選資料要求如下：
1.1《報價函》（附詳細的工程量清單、報價、材料品牌明細、工藝、節(jié)目清單）。
1.2《授權(quán)委托書》；
1.3營業(yè)執(zhí)照復印件；
1.4相關(guān)資質(zhì)證書復印件（如有）；
2、參選文件遞交地址：滁州市定遠縣長征東路體育場東徽鹽地產(chǎn)營銷中心二樓市場營銷部（二）。
3、本次比選控制價19萬元，參選人的報價高于招選人最高限價的，視為不響應比選文件，將作為廢標處理。
4、評選時間由招選人自行組織安排，中選人以招選人通知為準，未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告，將在安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團有限責任公司網(wǎng)站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布，參選人在截止日前請隨時關(guān)注本媒介，不再另行通知，因此造成的影響由參選人自行負責。
九、聯(lián)系方式
比選單位：定遠縣徽鹽置業(yè)有限公司
聯(lián)系人： 鄭先生
聯(lián)系電話： 0550-4288833
郵箱：173228064@qq.com，相關(guān)附件請詳詢上述聯(lián)系人。
定遠縣徽鹽置業(yè)有限公司
2022年4月19日